| 1. Planung spart Zeit! |
2. Unterscheidung von wichtigen und dringenden Aufgaben! |
Wie? |
Wie? |
- täglich 5 - 15 min reservieren, um den Tag zu planen
- einen Wochenplan erstellen und diesen täglich überarbeiten
- bei der schriftlichen Planung festhalten:
- Was sind die wichtigsten Dinge?
- Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit sie erledigt
werden können?
|
- Prioritäten nach Wichtigkeit und Dringlichkeit verteilen
- dringende Aufgaben haben einen nahen Termin, bis zu dem sie zu erledigen
sind
- wichtige Aufgaben sind meistens langfristiger und strategischer, aber
von ihren Auswirkungen wichtig
|
| 3. Bildung von Aufgabenklassen! |
4. Einsetzen von Aufgabenklassen! |
Wie? |
Wie? |
- Aufgaben, die wichtig und dringend sind
- Aufgaben, die im Augenblick nicht dringend, aber für die Zukunft wichtig
sind
- Aufgaben, die dringend, weil sie schnell zu erledigen sind, aber langfristig
gesehen nicht wichtig sind
- Aufgaben, die weder dringend wichtig sind, entweder weggelassen werden
können, oder aber einfach nur Freude bereiten
|
- Erledigung von A-Aufgaben hat Priorität
- dann so viele B-Aufgaben wie möglich erledigen
- für C-Aufgaben Strategien entwickeln, um sie effektiv und schnell
zu erledigen
- D-Aufgaben entweder bewusst weglassen oder ihre Ausführung bewußt genießen
|
5. Planung der Dauer und des Zeitpunktes! |
Wie? |
- Schätzen Sie, wieviel Zeit die Erledigung der Aufgabe in Anspruch
nehmen wird (besser mehr Zeit als zu wenig einplanen)
- Planen Sie, wann Sie mit der Erledigung der Aufgabe beginnen wollen:
Wichtig: Ein Plan ohne Termine ist keine Planung, sondern
nur ein Vornehmen.
- Fehleinschätzungen sind üblich, doch es ist wichtig, aus
ihnen für weitere Planung zu lernen.
|
