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Schematische Darstellung der praktischen Zeitplanung

1. Planung spart Zeit! 2. Unterscheidung von wichtigen und dringenden Aufgaben!

Wie?

Wie?

  1. täglich 5 - 15 min reservieren, um den Tag zu planen
  2. einen Wochenplan erstellen und diesen täglich überarbeiten
  3. bei der schriftlichen Planung festhalten:
    • Was sind die wichtigsten Dinge?
    • Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit sie erledigt werden können?
  1. Prioritäten nach Wichtigkeit und Dringlichkeit verteilen
  2. dringende Aufgaben haben einen nahen Termin, bis zu dem sie zu erledigen sind
  3. wichtige Aufgaben sind meistens langfristiger und strategischer, aber von ihren Auswirkungen wichtig
3. Bildung von Aufgabenklassen! 4. Einsetzen von Aufgabenklassen!

Wie?

Wie?

  1. Aufgaben, die wichtig und dringend sind
  2. Aufgaben, die im Augenblick nicht dringend, aber für die Zukunft wichtig sind
  3. Aufgaben, die dringend, weil sie schnell zu erledigen sind, aber langfristig gesehen nicht wichtig sind
  4. Aufgaben, die weder dringend wichtig sind, entweder weggelassen werden können, oder aber einfach nur Freude bereiten
  1. Erledigung von A-Aufgaben hat Priorität
  2. dann so viele B-Aufgaben wie möglich erledigen
  3. für C-Aufgaben Strategien entwickeln, um sie effektiv und schnell zu erledigen
  4. D-Aufgaben entweder bewusst weglassen oder ihre Ausführung bewußt genießen

5. Planung der Dauer und des Zeitpunktes!

Wie?

  1. Schätzen Sie, wieviel Zeit die Erledigung der Aufgabe in Anspruch nehmen wird (besser mehr Zeit als zu wenig einplanen)
  2. Planen Sie, wann Sie mit der Erledigung der Aufgabe beginnen wollen: Wichtig: Ein Plan ohne Termine ist keine Planung, sondern nur ein Vornehmen.
  3. Fehleinschätzungen sind üblich, doch es ist wichtig, aus ihnen für weitere Planung zu lernen.

 

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Dipl.-Psych. Volker Drewes
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